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黑龙江省室内装饰协会印章管理制度
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发表时间:2018-06-20 16:25

协会印章管理制度

一、总则  

 

为规范协会印章管理,保证协会印章使用的正确性、规范性和严肃性,有效的维护协会利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。


二、印章的定义和种类

本制度中所指印章是指在协会发布或管理的文件、凭证、文书等与协会权利义务有关的文件上,需以协会或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括:行政公章、法人章、合同专用章、财务专用章和部门专用章。


三、印章的使用范围和管理权限

协会各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务专用章及部门专用章的管理和使用负全责,承担用印后果。用印时,必须获得相应审批后,方可办理。


1、行政公章:主要用于协会对内、对外签发的各类文件;以协会名义出具的证明及有关资料;公司对外提供的财务报告等,由综合办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续,填写《印章使用登记表》,经所在部门负责人、主管领导签字,报综合办公室审批后,至公章管理员处使用公章。公章管理员应对盖章申请人和《印章使用登记表》上载明的签署情况予以核对,经核对无误后方可盖章。综合公室负责人对行政公章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

2、合同专用章:主要用于公司所有对外业务合同文件,由综合办公室负责保管并严格执行本管理制度。合同签订时,需由专业人员审核,协会分管领导批准后、报到协会会长签字审批后方可盖章。综合办公室负责人对合同专用章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的法律责任。

3、财务印鉴章:包括财务专用章和法人章,主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票等)、外部业务以及财务相关业务的证明材料等,由财务部负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

4、部门专用章:仅限于协会内部工作联系使用,一律不得对外。由协会专业委员会、分会负责人进行上报到协会会长签字审批后并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

四、印章管理的相关规定

1、协会各类印章由综合办公室管理。其主要职责包括:根据协会需要确定协会印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和销毁;设立协会印章档案,负责备案登记;管理协会行政公章,负责协会行政公章用印;制定协会印章管理的规章制度;监督、检查印章管理制度的执行情况。

2、印章管理员职责:协会各类印章应设专门的印章管理员负责保管和使用。印章管理员如发生职位异动,应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。

3、印章的刻制:根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因,需新刻或重刻印章的,应及时提出书面报告,由部门领导、主管领导、综合办公室领导核准后,综合办公室按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。

4、申请人必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。

5、印章一般不得携带外出使用,如因特殊情况,需携带外出,必须经审核后由印章管理员携带前往,并由印章管理员作好记录。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

6、任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,注明日期,字迹须清晰、正确。

7、加盖印章时用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。

五、对印章违规使用行为的处理办法

1、未经审批,任何人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者,一经发现,必须追究其法律责任,由此造成的民事、行政、刑事责任,由当事人本人承担。

2、违反印章刻制、保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

3、印章管理员因使用公章不当而造成损失的,视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度,不当使用印章,一经发现应与印章管理员承担同等的责任。

                      



 

黑龙江省室内装饰协会

2018年6月20日



文章分类: 法律法规
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